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Word技巧应用妙招九则
作者:本站综合    来源:www.pchwz.com    更新时间:2009年05月25日

  4、按姓氏笔画排序

  在Word 2000的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列,左击“表格/排序”选单项,再选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“递增”或“递减”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的递增(或递减)排列好了。

  5、Word文档转为WPS文档

  要想将Word文档转为WPS文档,可以在WPS 2000的安装盘中找到一个文件名为Word2wps.exe的文件,这是一个自解压文件。将其安装好后,重新启动计算机,打开WPS 2000,选择“文件”→“打开”,在“打开类型”中可以找到DOC文档,这样就可以打开Word的文档了(支持Word 97与Word 2000)。待到WPS 2000读出Word文档后,将Word文档另存为WPS文档就可以了。

 
  6、完型填空题的录入

  如果你是一个教师,一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧?完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列。但您是不是发现,不管使用哪种方法,总是不能上下完全对齐,此时,不妨使用一下我为您介绍这种方法。

  先在试卷的适当位置根据题目答案需要,制作一个单行四列(或二行二列)的表格,并按顺序填写A、B、C、D;当每道题的题目录入后,可在下行行首粘贴制作好的表格,然后录入各选项的具体内容;录入结束,定义各个表格, 选择菜单中的边框项,去除表格线。按此方法录入试卷,各选项对得非常整齐,整体布局也很美观。

  7、制作图片水印页面

  ①打开“插入”菜单,单击“图片”选项,单击“来自文件”命令,并在适当目录中选择需要插入的图片。

  ②单击插入的图片,使Word弹出“图片”工具栏。

  ③单击“图像控制”按钮,选择“水印”,此时图片的颜色变淡。

  ④单击“文字环绕”按钮,选择“衬于文字下方”。

  经过这四步,我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务,获得一个图文并茂的页面。

   8、斜线表头的处理

  斜线表头是经常用到的一种单元格格式,其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大,并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,当出现对话框后,选择“表头样式”(共有5种可选择),分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后按[确定]退出。

  删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。

  9、Word中编辑各种格式公式

  首先需要将光标停在需要插入公式的地方,然后执行菜单“插入→对象”命令,选择“Microsoft 公式 3.0”(如果没有该选项,就必须通过“添加/删除程序”进行安装),单击“确定”即可进入公式编辑状态。通过公式编辑器提供的工具按钮基本上可以满足绝大多数公式编辑要求,对于已经编辑好的公式,可以双击进行修改。

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