Access数据库与Excel工作表转换技巧

    在PC捍卫者[办公应用]栏目的本文中将为你带来Access中的数据转换为Excel工作表的技巧与方法,如果你恰巧还不知道其中的奥妙,那么就详细的跟随本文一探究竟吧.

    学校领导布置给小马一个“艰巨”的任务，要他将本校校友录中收集的校友电子邮件地址以Excel文件的形式提交上去，以方便群发邀请各位校友参加八十周年校庆。学校校友录数据库是Access的MDB格式，其中包含多个表，校友地址在单独的一个“Student”表中。

   小马可是学校中出了名的的办公软件高手，这点小问题当然难不倒他了。这不，还分别使用了两种方法，都顺利地完成了领导交给的光荣任务。

　　一、在Access数据库中直接导出

　　用Access打开校友录的数据库文件，选中包含校友信息的“student”表，然后单击鼠标右键并选择“导出”命令（如图1）。

　　在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 （*.XLS），然后输入文件名称，单击“导出”按钮，稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。

　　提醒大家在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。

　　用Excel打开导出得到的文件，将不需要的列删除，只保留姓名和E-mail地址所在的两列（如图2），随后保存，最后将此文件上传给领导审阅即可。

　二、用AccessToExcel来帮忙

　　如果对Access数据库操作不熟悉，没关系，可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel，顾名思义，就是将Access数据库转换为Excel工作簿。

　　安装并运行Access ToExcel，单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标，在打开的对话框中选择要转换的MDB文件，打开该数据库文件。 

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