让查找文档更便捷:怎样给Word增加收藏夹功能

    为了便于我们平学查找常用的WORD文档，我们可能会在桌面上建立这些文档的快捷方式图标，但这样做严重影响桌面的简洁，这是一个有条理的人不愿意看到的，本文为你提供一种更佳的方法，让你查找文档更便捷，那就是给Word增加收藏夹功能，具体是怎样实现的呢？

    由于Office 2003文档数量较多，一段时间之后就会忘记有关文件的保存位置，查找起来非常麻烦。其实，我们可以为一些重要的文件建立一个专用的存放菜单，使用时直接点击即可。设置方法如下：

　　一、打开Word 2003文档，然后打开“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中，点击“命令”选项卡。 　　

　　二、在左边的“类别”下拉列表中选择“内置菜单”项，在右边的“命令”下拉列表中选择“工作”项，然后将此选项通过鼠标拖曳到菜单栏上。关闭自定义对话框，保存Word文档。

　　三、重新打开该文档，点击刚才添加的“工作”菜单，执行“添加到‘工作’菜单”命令，这个文档就会被添加到“工作”菜单中了。 　　
　　如果要打开被添加到“工作”菜单中的文档，只要启动Word 2003软件，然后打开“工作”菜单，单击其中的文档即可。

　　如果你想从“工作”菜单中删除文档，则按组合键“Ctrl+Alt+—（破折号）”，此时鼠标指针会变成一粗横线，再单击“工作”菜单，点击要删除的文档即可。

    上面的给Word增加收藏夹功能操作虽然需要自己来进行具体的设置，但极大的方便了我们平时的办公和应用，为工作提供便利的同时，又对电脑桌面的整洁起到了帮助作用。

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