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Excel表格打印常用技巧
作者:本站综合    来源:www.pchwz.com    更新时间:2010年03月10日

给初学的朋友:Excel表格打印常用技巧

  导读:我们制作好Excel表格后,就要涉及到打印的问题,鉴于初学的朋友对Excel表格打印还不够熟悉,我们在这里为大家准备了Excel表格打印的一些常用技巧,便于你在日常办公中应用.

  一、没打印机一样可以打印预览

  在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,office 2003中的Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel,就会发现已经可以打印预览了。此方法也适用于Word.

  二、表格也缩印

  有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在Word中可以通过“缩放”技巧来实现),可选择“文件”→“页面设置”,再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印资产负债表的内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。

  三、首行重复打印

  当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。

  三、打印指定页面

  一个由多页组成的个人简历表格,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。

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