所以，对于有部门费用预算的企业来说，在选择网络打印机的时候，一定要注意这个问题。笔者后来购买打印机的时候，就会购买哪种带有用户打印数量统计的网络打印机。哪种打印机，在员工终端安装网络打印机客户端的话，需要输入用户名与密码。为此，我们可以为每个部门设置一个用户名与密码，然后在安装客户端的时候，把用户名与密码机进行绑定。如此，当某个部门打印的时候，网络打印机就会记住打印数量。到月底的时候，就可以在网路打印机中拉出一份报表，这份报表会自动统计每个部门的当月累计打印数量。如此的话，我们就可以按这个数量为基础，对这台网络打印机发生的支出进行分摊。如此的话，就可以不需要专门派个文员在那边站岗了。

　　其实，这个按打印用户进行数量统计的话，基本上是一个非常小的功能，不会增加多大的网路打印机采购成本。但是，其确有非常普遍的应用。所以，若有这个部门办公费用控制的企业，在选购网络打印机的时候，就需要注意这个问题。有时候，稍微不注意，一点小小的需求，也会难倒一条英雄汉的。

　　三、 最好避免扫描与复印一体。

　　虽然市场上由扫描、复印、传真、扫描与一体的一体机，但是，根据笔者的维护经验，笔者认为，扫描与打印、复印、传真最好不要在一起，特别是对于使用人数比较多的网络打印机。

　　这主要是因为网络打印机的扫描功能，有一个排他的特性。也就是说，要使用网络打印机的扫描功能时，必须保证打印机是出于空闲状态，否则的话，就无法扫描。如此的话，可见当有用户在扫描的时候，就会影响到其他用户的正常打印。所以，笔者认为，这是一个很不令人满意的一个设计。

　　同时，在扫描文件的时候，一般都需要有终端电脑的支持。若用户把需要扫描的文件放到打印机上，然后再跑到自己的电脑上进行扫描，等扫描好以后再跑过去拿。如此，显然是在浪费体力，工作效率不高。而且，你也很难保证在这一跑一来的过程中，没有其他用户在使用这个打印机。

　　所以，笔者认为在选购网络打印机的时候，最好不要选择那种带有扫描模块的网络打印机;即使你买了，最好也不要用这个扫描功能。还不如再买一台专门的扫描仪来的合适。这是笔者的个人意见，具体需要各维网络管理员，根据自己的情况来进行选择。

　　四、 网络打印与网络共享打印

　　在网络打印的时候，要区分是网络打印还是网络共享打印。网络共享打印就是指一台普通的打印机连接在一台主机上，然后把这台打印机共享。一般来收，网络共享打印的部署成本要比网络打印的成本低，但是，从效率上来说，网络打印要高的多，而且，网络打印也不需要终端主机的支持。

　　五、 是否需要彩色打印

　　网络打印机是否需要彩色打印呢?这是一个关系到成本的抉择。彩色打印机比黑白打印机来说，在采购时发生的一次性成本还算是小事情，重要的时，在后续耗材上的支出才是大头。

　　1.彩色打印一般要比黑色打印容易耗墨粉。根据相关专家测试，同样都是A4 的白纸，也都是黑色字体，若在一台黑色打印机上打印与在一台彩色打印机上打印，虽然打印出来的都是黑色，但是，彩色打印机所消耗的墨粉明显要比黑白打印机要多。所以，若企业在打印的时候，只需要黑白文档的话，则购买彩色打印机明显是一个不合理的选择。

　　2.彩色打印机还会造成一些不必要的浪费。如用户在打印某个文件时，其实际只需要黑白即可，虽然在文件中有彩色的字体或者图片。但是，他在打印的时候，却没有选择黑白模式，所以，打印出来的就是彩色的文件。这不仅造成了打印效率的下降，也支出了额外的成本。这种情况笔者在网络打印机维护的时候经常发生。因为用户在打印的时候，他们一般不会考虑我到底需要打印黑白文件还是彩色文件。只有他们看到打印出来的文件时，才想到原来他们只需要黑白文件即可，而实际上他们却打了彩色文件。类似的错误是经常发生的，而这也就导致了彩色的墨粉用的非常的快。

　　为此，是否需要彩色打印，这也是网络管理员在网络打印机选购的时候，需要注意的一个地方。

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