科技引领生活:改变你生活的科技习惯

　　科技是为了使生活变得更简单，但有时候科技带给你的并不是这样简单的生活。特别是当你在为清理收件箱中那些凌乱的邮件时；或是在处理已经毁坏的硬盘时；或是突然意识到自己还有一个重要的文件留在办公室的电脑上时。其实，对于这些阻碍我们体验简单科技生活的小小绊脚石，是有很多工具可以为我们服务的。下面，我们将介绍一些值得大家尝试的工具。同样，我们也会针对这些工具提出一些自己的看法，你可以把这些工具纳入到你的日常工作当中，从而使你的工作更有效率。
　
　　1.制定自动硬盘备份——本地和远程

　　及时备份你电脑中的文件就好比你购买家庭保险一样重要。不要为那些不能替代的数码照片许下空头承诺，你应该隔一段时间就把这些照片烧制成DVD。当然，你可以通过软件，或是服务来做这个工作，这样会让你变得更有效率。首先，你应该选择一个口碑极佳的备份程序，或是现在就开始使用SyncBackSE的免费版本，然后制定有规律的备份计划，为你的电脑硬盘、U盘，或是网络硬盘买一份‘保险’。

　　当然，仅仅是进行本地备份是完全不够的。为了让你的重要数据受到保护，你还应该把火灾、闪电、盗贼，或是其他天灾考虑进来。因此，你需要通过互联网把你的数据备份到一个远程服务器上。目前，Carbonite和Mozy Home都能提供无限的服务器空间，你可以实现一边工作一边备份。

　　2.没有鼠标的情况下，如何让你的工作变得更快、更有效率

　　其实，很多键盘快捷键可以用来简化你的电脑工作，这都是一些极为普通的操作，例如，Ctrl+S是保存，Ctrl+T是在火狐浏览器上打开一个新的窗口，Ctrl+C 和Ctrl+V分别是复制和粘贴。如果想更加熟练地掌握键盘，你还可以借助第三方的工具，例如，免费的Launchy (Windows)，或是Quicksilver (Mac)。你可以通过这些工具启动程序，打开文档，甚至做更多高级的工作，例如，设置图像的大小和移动文件，这些都无需你的手从键盘上移开。

　　同样，你还可以使用TypeItIn (Windows) ，或是TypeIt4Me (Mac OS X)来设置组合键，可以用来输入一些普通的词组，例如，用户名，密码、地址、和电子邮件签名。

　　3.减肥，锻炼身体，节省金钱，记录行车里程

　　现在，一些新型自我改善网站可以帮助你监控你的日程生活，例如，你吃了多少东西，你的锻炼程度，花费了多少钱，通过这些指标把你带到了正确的轨道上。

　　Fitday和Weight Watchers是专门的健康保健社区，你可以跟踪所吃的食物，监督活动，设置体重目标，维护日志等等。

　　如果你觉得Quicken，或是Microsoft Money升级比较麻烦，可以使用个人理财网站Mint.com 和Wesabe来帮助你跟踪自己的消费。如果你有信用卡帐单的电子副本或银行对帐单，你可以将其上传，然后分析自己的 财务状况。一旦你设定了自己的财务目标，系统将根据社区其他人的评论给出相关贴士列表，并且就你的消费提供反馈。

　　为了记录你的车汽油消耗情况，你可以通过Fuelly或MyMileMarker网站记录里程信息，这样可以计算出每升汽油所走的里程，避免不必要的支出。

　　4.每天清理你的收件箱

　　不要等收件箱开始超负荷工作时，才想起要开始清理它。其实，通过日常的一些清理，就能保证一个整整齐齐的收件箱，我们又何乐而不为呢？我们可以在电子邮件客户端中创建三个文件夹，或是三个标签，分别为处理中、稍后处理、已存档。当你每天检查收件箱时，就是对这些新邮件做出判断。对于那些无用的垃圾邮件，你需要立马删除；如果在2分钟之内就可以进行回复的，赶紧回复；如果有些邮件有参考价值的，处理后移到存档类；对于那些需要一些时间来处理的邮件则可以转移到‘稍后处理’文档。这样，当你再次打开收件箱的时候，心情一定会很舒爽，因为你看到了整整齐齐，并已经归好类的电子邮件，无需再手忙脚乱。
 
 　5.让乱七八糟的线缆受控于你

　　当电脑周围布满线缆的时候，你要拿走笔记本，或者接上打印机，光线缆都要找上好久，何不把这些线缆好好整理呢？其实，电脑，USB、扬声器和FireWire的线缆看上去都是一个样子，要分辨它们还真不是一件容易的事情。那么，我们能不能给线缆贴上相对应的标签，这样就不会出现插错缆线，或是拨错线缆的情况。首先，先确定家里，或是办公桌下面有哪些类型的线缆，然后再去商店买一些标签纸，再在标签纸上写上这些线缆的名字，然后再分别贴在相对应的线缆上。这样，当你的猫把线缆弄乱了，或是需要对这些线缆进行重新排序时，你会庆幸自己当初的明智之举。另外，你可以去Ikea购买一个10美元左右的线缆托盘，把所有的线缆都放在这个托盘里面，以后打扫起来就方便多了。如果你不想让配件，或是笔记本电脑的线缆落到电脑桌的后面，可以找一个线缆收集器对它们进行固定。对于电源来说，不用的时候直接用一个开关控制，而不需要按个拔下电源线。

　　6.将要做的事情列举出来

　　如果是想所有的事情有序无误地做下去，最好的办法就是将所有要做的事情写下来，便于自己查看。你可以通过线上、桌面、智能电话，或是文本文件的方式把这些给记下来。我们PC World网站之前也对一些线上任务管理网站做了一些测试，我们从众多的测试网站中挑选出了Remember the Milk(RTM)这个网站。该网站可以提供简单快捷地管理日常任务，无处不在的提醒，按自己的方式管理信息，定位自己的任务，随时随地访问你的待办事务等特性。RTM深圳还能提供火狐浏览器的扩展，把整个服务整合到你的Gmail邮箱，所以你也能制定电子邮件任务。

　　7.用U盘或iPod来替代笔记本电脑

　　在下次旅行的时候，记得放弃携带沉重的笔记本电脑，因为你可以用其他设备来取代笔记本电脑在旅行中所扮演的角色，例如，U盘，或是iPod。现在，很多便携式Windows软件都能在U盘上使用，例如，MojoPac 和U3，这样一来你就能在U盘上运行微软Outlook这样的应用程序，以及保存文档。但前提是你需要一台主机，一旦这个条件具备了，你就可以在装有MojoPac的U盘链接到电脑上，或是咖啡馆的工作站上，这样你就能访问你的文档和应用程序。同样，你还可以通过U盘保存和运行免费的便携应用程序，例如火狐浏览器，Pidgin IM客户端和Sumatra PDF阅读器。你可以在PortableApps.com网站下载这些免费的程序。

　　8.照相手机也能作为数码相机来使用

　　现在，几乎所有的手机都设计有内置的照相机，足以替代数码相机记录你身边的生活点滴。你可以用拍照手机和内存卡记录下你停车的地点；记录一瓶你爱人喜欢的美酒的标签；记录一件新商品的价签以备网上询价，或者你喜欢的一道美食准备回家后自己试试。另外，有一些网站诸如Qipit提供将你拍下的照片转变成PDF文档的服务，可以识别你拍下的文字，并将转换后的PDF文档发还给你。

　　9.网站询价系统服务

　　类似于RetailMeNot.com 或SearchAllDeals.com这样交易搜索引擎，或是类似于BeatThat这样的社交网站都能在你购买之前提供非常不错的询价服务。但是，PriceProtectr.com和类似的服务可以对商品价格进行比价，在产品价格下跌时，只要登陆该网站输入产品价格范围等相关资料，就会主动提醒目前价格的最新状况。有些商家承诺多少天内如果有别的商品价钱低于你购买的商品，会返还差价，你就可以用RefundPlease.com或者亚马逊的免费价格监控软件来获知你买的商品是否降价的消息。而Farecast 和Orbitz这样的旅游网站也能提供询价系统服务，当某个产品的价格降价到了某个点时，还可以提供电子邮件警报。
　  
    10.用Gmail来统一多个电子邮箱

　　现在，很多人都拥有不止一个邮箱，但在管理多个邮箱时也十分麻烦，因此把多个邮箱当作一个邮箱来管理已经迫在眉睫。如果你的邮箱中充满了ISP的帐号、工作地址、学校地址和Yahoo帐号，在多个邮箱管理这些信息其实非常麻烦的，也许这个时候你应该用一个收件箱来管理它们了。你可以使用Google提供的免费的、基于网络的Gmail服务，它不仅是一个电子邮件主机，同事也是一个电子邮件客户端。通过Gmail内置的Mail Fetcher功能，你最多可以从五个其他的邮箱帐号中接收邮件(使用POP3标准)。在Gmail的设置区域，你可以访问‘帐号’标签，从而设置你外部的电子邮件地址。一旦设置完毕，你就能通过Gmail接收其他邮箱的邮件。同样，你也可以使用Gmail的Compose功能通过非Gmail地址发送邮件。

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